企业涉密资料外发解决方案

背景

当前随着宽带技术的发展，上网速度越来越快，通过互联网传输文件的速度也更流畅。这样一方面方便了公司的共享资源的传输，另一方面也使得公司面临着文件或者商业机密被泄露或者盗取的风险。

公司的涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件。企业为了提高内控管理水平，加强企业各类文件的保密，防止企业生产经营等各类信息的泄密和流失，需要一套完整的涉密资料外发保护方案

需求分析

在企业涉密资料外发的过程中，企业的核心内容、文件、图片、CAD文件可能被跳槽的员工给非法拷贝、复制、上传等方式带走。或者被客户或者竞争对手轻易复制企业的研发成果，让企业蒙受巨大损失。

在给企业涉密资料外发制定管理制度时，因保密活动密级划分及其对应人员的权限管理需要精密且严格的管理，如果只依靠出台书面管理制度，难以保证在外发过程中不出现错误。

解决方案

御天盾防拷贝优盘基于此背景和需求为企业提供了涉密资料外发保护方案，其方案特性如下。

防拷贝、防复制：只能在U盘内部打开浏览，无法复制；不能另存为，不能删除格式化；无法通过邮件、网络等方式导出数据。独立的文件系统为数据提供防病毒保护，且分区保护的特性具备完全杜绝数据拷贝窃取的行为。

防截图、防录屏：禁止截图、录屏软件使用；可设置禁止远程。

多用户管理：通过新建用户，对不同用户进行不同的权限设置，可依据资料密级划分及对应的使用人员去分配优盘及用户账号密码，并为其配置好相应的权限，方便管理，且不易出错。

可设置自动销毁：文件保管人需要对保管的文件进行定期清理时，可在策略管理中配置好使用时间、次数等，超过使用时间或次数时，优盘会自动销毁所储存的资料。

可设置绑定台数：可以通过绑定电脑IP地址的方式，进一步限制普通用户的使用。

即插即用：可以随身携带，不需要安装插件即可使用，无需花费大量时间跟精力对合作方进行使用培训。